IC INTECHRON TEKNOLOJİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

a) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu IC INTECHRON TEKNOLOJİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“IC Intechron”) olup şirket adresi Mutlukent Mahallesi, 2045 Sokak, No:19 Çankaya/Ankara, Türkiye, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ise icintechron@hs03.kep.tr’dir.

IC Intechron, kişisel verileri Kanun’un 4. maddesinde düzenlenen;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

ilkelerine uygun olarak işlemektedir.

b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

IC Intechron tarafından elde edilen kişisel veriler, ilgili veri işleme faaliyetine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Şirket faaliyetlerinin, iş süreçlerinin ve kurumsal operasyonların planlanması, yürütülmesi ve denetlenmesi,
• Müşteri, potansiyel müşteri, tedarikçi, iş ortağı ve diğer paydaşlarla ilişkilerin kurulması ve yürütülmesi; bilgi, teklif, teknik destek, iletişim, talep ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi,
• İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi; çalışan adaylarının değerlendirilmesi, mülakat, teklif ve işe girişe hazırlık faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• İnternet sitesi, elektronik iletişim kanalları ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması; yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve siber güvenlik risklerinin önlenmesi,
• Kurumsal iletişim, etkinlik, duyuru ve bülten faaliyetlerinin yürütülmesi; ticari elektronik ileti gönderiminin söz konusu olduğu hâllerde ilgili mevzuata uygun ileti onaylarının ve tercihlerin yönetilmesi,
• Sözleşme öncesi ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluş taleplerinin karşılanması ve IC Intechron’un haklarının tesisi, kullanılması veya korunması.

c) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel veriler, işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak üzere;

• İlgili şirket çalışanları ve yöneticilerine,
• Bilgi teknolojileri, barındırma, e-posta, güvenlik, danışmanlık, hukuk, denetim ve benzeri destek hizmeti sağlayıcılarına,
• İş ilişkisinin niteliğine göre müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarına,
• Yalnızca gerekli olduğu ölçüde IC Holding ve diğer topluluk şirketlerine,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yetkili özel hukuk kişilerine

Kanun’un 8. maddesinde düzenlenen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak aktarılabilir.

d) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; internet sitesi ve formlar, e-posta, telefon, kariyer ve profesyonel ağ platformları, yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler, kurumsal yazışmalar, teknik sistem ve güvenlik kayıtları ile ilgili kişinin doğrudan veya yetkili üçüncü kişiler aracılığıyla sunduğu bilgi ve belgeler üzerinden elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel veriler, veri işleme faaliyetine göre Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen;

• Kanunlarda açıkça öngörülme,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyetinin bulunması hâlinde açık rıza, aydınlatma sürecinden ayrı olarak ve ilgili kişinin özgür iradesiyle alınır.

e) Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi;

• Mutlukent Mahallesi, 2045 Sokak, No:19 Çankaya/Ankara, Türkiye adresine yazılı olarak,
• icintechron@hs03.kep.tr adresine KEP hesabınız üzerinden,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak info@intechron.com.tr adresine,
• IC Intechron’a daha önce bildirilmiş ve şirket sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@intechron.com.tr adresine

iletebilirsiniz.

Taleplerin eksiksiz şekilde iletilmesini kolaylaştırmak amacıyla KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu bu sayfanın “İlgili Belgeler” bölümünde sunulmaktadır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.

f) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir.

Saklama süreleri sona erdiğinde veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların tamamı ortadan kalktığında kişisel veriler, IC Intechron Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.